企業で人材派遣サービスを利用する際、あるいは派遣会社として取引を始める際、必ず登場するのが「労働者派遣契約」です。実は、この契約は一枚の書類ではなく、「基本契約」と「個別契約」という二つの契約書をセットで交わすのが一般的です。
この二つは一体何が違うのか？なぜ両方が必要なのか？
今回は、派遣取引の安定とコンプライアンスを支える、基本契約と個別契約それぞれの役割と、作成・チェックする際の重要なポイントについて、派遣に強い社会保険労務士の視点から分かりやすく解説していきます。
派遣取引の基盤：「労働者派遣基本契約」の役割
労働者派遣基本契約（以下、基本契約）は、派遣元企業（派遣会社）と派遣先企業の間で、継続的に派遣取引を行う上での大前提となる共通ルールを定めるものです。
例えるなら、「派遣というビジネスを行う上での憲法や共通の利用規約」のようなもの。個別の派遣社員に関わらず、すべての派遣取引に適用される一般的な事項を規定し、企業間におけるリスク管理を主な目的としています。
基本契約に定めるべき主要なポイント（企業間のリスク管理）
基本契約は、労働者派遣法（以下、派遣法）で直接的な作成が義務付けられているわけではありませんが、トラブル防止と円滑な取引のために必須とされています。作成・チェック時には特に以下の点に注意しましょう。
派遣取引の安心を築く二つの柱！基本契約と個別契約の役割と作成のポイント
こんにちは！フリーランスWebライターの[あなたのペンネーム]です。
企業で人材派遣サービスを利用する際、あるいは派遣会社として取引を始める際、必ず登場するのが「労働者派遣契約」です。実は、この契約は一枚の書類ではなく、「基本契約」と「個別契約」という二つの契約書をセットで交わすのが一般的です。
この二つは一体何が違うのか？なぜ両方が必要なのか？
今回は、派遣取引の安定とコンプライアンスを支える、基本契約と個別契約それぞれの役割と、作成・チェックする際の重要なポイントについて、Webライターの視点から分かりやすく解説していきます。
派遣取引の基盤：「労働者派遣基本契約」の役割
労働者派遣基本契約（以下、基本契約）は、派遣元企業（派遣会社）と派遣先企業の間で、継続的に派遣取引を行う上での大前提となる共通ルールを定めるものです。
例えるなら、**「派遣というビジネスを行う上での憲法や共通の利用規約」**のようなもの。個別の派遣社員に関わらず、すべての派遣取引に適用される一般的な事項を規定し、企業間におけるリスク管理を主な目的としています。
基本契約に定めるべき主要なポイント（企業間のリスク管理）
基本契約は、労働者派遣法（以下、派遣法）で直接的な作成が義務付けられているわけではありませんが、トラブル防止と円滑な取引のために必須とされています。作成・チェック時には特に以下の点に注意しましょう。
1. 料金と支払いのルール
派遣料金そのものの額ではなく、**料金の「算定方法」「支払方法」「支払期日」**といった基本的な取り決めを定めます。料金に関する細かな調整は個別契約に委ねることが多いですが、計算のベースはここで明確にします。
2. 機密保持・個人情報保護
派遣取引を通じて知り得た企業の機密情報や派遣労働者の個人情報を、どのように管理し、漏洩を防ぐかという義務と責任を明確にします。現代のビジネスにおいて、最も重要なリスク管理の一つです。
3. 損害賠償・免責事項
派遣労働者の故意や過失によって派遣先が損害を被った場合の賠償責任の範囲や、どちらの企業にも責任を負わせない免責事項などを定めます。これにより、万が一の事態が発生した際の対応が迅速になります。
4. 契約解除と違約金
契約期間中に取引を打ち切る際の解除事由（例：法令違反、信用不安など）や、不当な解除が行われた場合の違約金・損害賠償に関する規定を設けます。これは、一方的な契約破棄による不利益を防ぐために重要です。
労働者を守る要：「労働者派遣個別契約」の役割
労働者派遣個別契約（以下、個別契約）は、特定の派遣労働者を派遣する都度、または契約を更新する都度、その労働者に特化した具体的な就業条件を定めるものです。
派遣法において、第26条にいう「労働者派遣契約」とは、この個別契約を指します。つまり、個別契約の締結は法律上の義務であり、これがなければ派遣労働者を受け入れることはできません。個別契約の役割は、**「派遣労働者の権利と労働条件を具体的に特定し、保護する」**ことです。
個別契約に定めるべき主要なポイント（派遣法第26条の完全網羅）
個別契約の作成においては、派遣法第26条が定める法定の契約事項を漏れなく、かつ具体的に記載することが絶対条件です。
1. 業務内容と責任の具体化
単に職種名を書くのではなく、「Aシステムのデータ入力とチェック、および関連書類のファイリング」など、派遣労働者が具体的に何を行い、どの程度の責任を持つのかを明確に記載します。曖昧さはトラブルの温床です。
2. 派遣期間と就業条件の明記
派遣期間の開始日と終了日を特定します。また、就業場所（部署名まで）、就業時間、休憩時間、休日といった基本的な労働条件を正確に記載します。期間制限に関わる抵触日の通知も忘れずに行う必要があります。
3. 指揮命令者と苦情処理の明確化
派遣先企業の中で、誰が直接、業務の指示を出すのか（指揮命令者）を氏名・役職まで明記します。また、派遣労働者が抱える苦情や悩みを誰に、どのように申し出るのか（苦情処理窓口）のルートも明確に定めます。これは、円滑な就業と問題解決のために不可欠です。
4. 雇用安定措置と均等・均衡待遇
派遣期間終了後、派遣先が契約解除する際の雇用安定措置（法第29条の2に基づく、次の仕事の提供など）に関する取り決めや、派遣労働者への待遇が派遣先の社員と比べて不当なものになっていないか（均等・均衡待遇）を反映した定めになっているかを確認します。
基本契約と個別契約の「優先順位」と「連動」
基本契約と個別契約は、それぞれ独立した契約ではありますが、密接に連動しています。
優先順位は個別契約にあり
一般的に、基本契約書には「この基本契約と個別契約の内容に矛盾がある場合は、個別契約が優先される」という条項を設けます。
これは、個別契約が派遣法という強行法規に基づいて、個々の労働者の具体的な労働条件を定めるという、より重要かつ詳細な役割を持つからです。ただし、機密保持や損害賠償といった企業間取引の一般的なルールは、個別契約で特に触れられていない限り、基本契約の定めが適用されます。
契約締結の流れ
- 基本契約の締結: 最初に、取引を開始するにあたり、派遣元・派遣先間で共通ルールを定めます。
- 個別契約の締結: 実際に派遣労働者を受け入れる都度、その労働者の具体的な就業条件を定めます。
まとめ：派遣取引の安心は契約の「二重チェック」から
労働者派遣契約の基本契約と個別契約は、派遣取引を安全かつ適正に進めるための「二重のセーフティネット」です。
派遣元企業も派遣先企業も、この二つの契約を正しく理解し、特に個別契約では派遣法第26条の義務事項を抜け漏れなく具体的に記載することが、コンプライアンス遵守の鍵となります。
「契約書だから難しい」と敬遠せず、ご自身の取引を支える大切なルールブックとして、ぜひ内容を理解し、適切に運用していきましょう！
